Организатору

 
Манифест
    Очень полезный документ для нахождения общих точек соприкосновения с промоутерами и донесения до них того, кем является виджей на мероприятии и/или, по крайней мере, какого отношения он хотел бы к своей персоне.

Respect your VJ 
Виджей – это не ваш кино-хроникёр, не ваш видео-монтажёр, он — артист, в живую работающий со своим видео материалом, на своём оборудовании, своими руками. 

Уважайте виджея
Вы хотите работать с виджеем. Организаторы, промоутеры, музыканты, артисты, продюссеры, любопытные – вот несколько вещей, которые вы должны иметь ввиду, чтобы виджей был доволен.

Перед мероприятием:
  • Указывайте виджея во всеx своиx рассылках, флаерах, сайтах, RSS лентах и пр. местах, где вы указываете всех артистов, принимающих участие в мероприятии. Не жмитесь на указание виджея – он работает на вашем мероприятии, делает гору работы по подготовке и полностью оправдывает это. 
  • Договаривайтесь о букинге виджея перед печатью всей промо-продукции. Если уже слишком поздно — не помешает вторая партия с указанием виджея. 
  • Не знаете где разместить виджея на флаере? Разместите его там же, где размещены диджеи. 
  • Если вы группа, убедитесь, что все её члены знают о том, что с вами выступает виджей. 
  • Сообщите прессе, фотографам, операторам и пр. о присутствии виджея на мероприятии, чтобы в своих материалах они охватывали и его тоже. 
  • Знакомьте артистов друг с другом! Сообщите участникам мероприятия, что они работают вместе с виджеем. Иногда, выступающие, даже не подозревают об этом. Чем больше артисты общаються друг с другом, тем качественнее будет перфоманс! 
  • Если вам требуется показ коммерческой информации, рекламы спонсоров и т.д. позаботтесь об этом заранее, минимум, за неделю до мероприятия, т.к. виджею нужно эту информацию правильно подготовить, чтобы использовать со своим сетом!
Во время мероприятия:
  • Больше любви! Предоставьте виджею возможность выступать на сцене!Это позволит публике понять, что они смотрят не записанную болванку. 
  • Не стесняйтесь уделять внимание виджею. Он равносилен диджею, но работает для вас на протяжении всей ночи. 
  • Обеспечьте напитки и пр. провизию. 
  • Если это требуется, обеспечьте человеческий проход виджея к его рабочему месту, чтобы ему не приходилось каждый раз объяснять охране кто он такой и куда он лезет. 
  • Больше любви! 
  • Если на мероприятии присутствует пресса, укажите, что виджей – часть ивента, а не технический персонал. 
После мероприятия:
  • Оплатите работу виджея, если не сделали это заранее. 
  • Включайте виджея во все отчёты о мероприятии, например, на вашем сайте. Не забывайте, что он делал шоу, то для чего вы его и пригласили. Черкните пару строк о том, что его видео было замечательным! 
Оплата:
  • Будьте честны и открыты в работе. Если это оплачиваемое или неоплачиваемое выступление убедитесь, что все об этом знают. 
  • Определите с виджеем, как долго будет длиться его выступление — один сэт с одной группой; видеоряд под все группы; видеоряд на весь ивент; половина ивента. 
  • В зависимости от масштаба мероприятия, оплата виджея варьируется от $100 до $5000+. Естесственно это зависит от того, какую работу он будет делать . Будьте готовы к обсуждению. 
  • Для малобюджетных и неоплачиваемых — виджей, как и все артисты будет доволен парой баксов, несколькими напитками и развозом до дома. 
  • Виджею может потребоваться составление договора, это законное желание задокументировать свою работу.
  • И снова! Больше любви! 
Техника

  • Есть разница между «Plug’n’play» выступлением и выступлением с полной инсталляцией оборудования, а так же выступлением со специальным контентом.
  • «Plug’n’play» – виджей подключает своё оборудование к уже готовой видео системе. 
  • Полная инсталляция подразумевает установку виджеем проекторов, микшеров и всего необходимого ему видеооборудования. Это часто происходит на открытых площадках. 
  • Специальный контент обеспечивается виджеем в тех случаях, когда этого требует тематика мероприятия — корпоратива, частная вечеринка или свадьба. 
  • Часто для мероприятий приходиться комбинировать вышеописанные виды выступлений. Убедитесь, что вы обсудили все нюансы и то, что хотите видеть. Выскажите все ваши пожелания, чтобы виджей мог точно сказать сколько это будет стоить. 
  • Опять же, каков бы ни был тип выступления, убедитесь, что обговорили все технические нюансы заранее. (Представьте, что вы пригласили выступать какую нибудь группу, а по приезду она узнаёт, что в клубе нет звукового оборудования.) 
  • Обсудите, кто будет заниматься установкой экранов, коммутацией, прокладкой кабелей. Не беспокойтесь о технических деталях, всё что нужно виджею — он вам объяснит. Главное — обсудить всё заранее. 
  • Если необходимо принять какое то компромисное решение — посетите место проведения мероприятия совместно заблаговременно. 
Другие нюансы:
  • Виджею необходимо безопасное место для хранения своего оборудования, имейте ввиду, что просто необходим прочный надёжный стол или другая поверхность, откуда будет виден хотя бы один из проэкторов или экранов. 
  • Возможно Вас это удивит, но виджею требуется электричество! 
  • Райдер для организации выступления VJ Dr.Pona на Вашем мероприятии, высылается по запросу.